Module : Perfectionnement

PROGRAMME

1 : BASE DE DONNÉES & TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES : 8H

Objectif : Utilisation des tableaux sur un concept « base de données ». Maitrise de la gestion de données volumineuses sur Excel. Tableaux et Graphiques croisés dynamiques

1) Trier et filtrer des données

• Tri simple / Tri 2 niveaux
• Filtres simples / Filtres avancés (numériques, texte…)

2) Rechercher et remplacer des données

• Remplacer par
• Fonctions STXT / GAUCHE / DROITE
• Fonction RECHERCHEV

3) Compter les données

• Fonctions NBVAL & COLONNES, NB.SI / NB.SI.ENS
• Fonctions SOUS.TOTAL

4) Concept base de données

• Transformer une feuille en base de données
• Consolidation de données
• Plan de données
• Validation des données
• Protection des données
• Les fonctions BD

5) Tableaux croisés dynamiques

• Générer un TCD à partir d’une source interne ou externe
• Prise en main des 4 zones d’un TCD
• Mettre en forme les données d’un TCD
  • Affichage et synthèse des valeurs
  • Groupement de données par plages
• Connexion de plusieurs sources de données

6) Graphiques croisés dynamiques

• Générer et mettre en forme un GCD
• Élaborer différents types de GCD
  • Diagramme circulaire
  • Histogrammes 2D / 3D
  • Graphiques superposés et courbes de tendance

2 : LES FONCTIONS D’EXCEL : 8H

Objectif : Utilisation de la zone de fonctions ; découverte des fonctions simples de Excel ; concevoir des fonctions imbriquées avec les opérateurs logiques.

1) Fonctions arithmétiques et statistiques (MAX, MIN, MOYENNE, SOMME, SOMMEPROD, NBVAL, NB.VIDE…)

2) Fonctions statistiques conditionnelles (NB.SI / NB.SI.ENS, SOMME.SI / SOMME.SI.ENS)

3) Fonctions financières (VC, VA, NPM…)

4) Fonctions date et heure (ANNEE, AUJOURDHUI…)

5) Fonctions texte (GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, NOMPROPRE, CONCATENER…)

6) Fonctions recherche (INDEX, EQUIV, CHERCHE, RECHERCHEV/H)

7) Fonctions logiques

• Construire une fonction « SI » simple => SI (Condition ; Si vraie ; Si fausse)
• Utiliser des fonctions « SI » complexes en imbriquant des « SI »
• Réaliser des conditions avancées en utilisant les fonctions logiques « ET/OU »

8) Fonctions utilitaires :

PUBLIC CIBLE

• Salariés
• Demandeurs d’emploi
• Tout autre public désireux de se former

PRÉREQUIS

• Connaissance de l’environnement WINDOWS
• Avoir un niveau Excel débutant
• Ordinateur avec le logiciel EXCEL

PÉDAGOGIE

• Informaticien et formateur diplômé
• Individualisation de la formation : adaptation du contenu du programme possibles
• Rythme de formation adapté au niveau de chaque apprenant
• Fourniture des supports d’apprentissage (PDF et fichiers de TP)

TARIFS

• Forfait classique : 40€ HT / heure
• Formation intra-entreprise : nous consulter
• Formation sur mesure : nous consulter