Module Initiation

PROGRAMME

PARTIE 1 – GESTION DE LA MESSAGERIE : 4H

Objectif : Paramétrer un compte de messagerie. Découvrir la fenêtre d’Outlook. Gérer le courrier électronique. Optimiser sa gestion du courrier et reprendre le temps en main.

• PARAMÉTRER UN COMPTE DE MESSAGERIE
  • Première connexion
  • Ajouter un compte supplémentaire
• GÉRER L’AFFICHAGE
  • Découvrir la fenêtre d’Outlook
  • Personnaliser la disposition des volets
  • Définir un affichage personnalisé
  • Trier et filtrer ses messages
• RÉDACTION DE COURRIELS
  • Créer et envoyer un courriel
  • Concevoir un modèle de courriel
  • Répondre à un courriel
  • Transférer un courriel
  • Accusés de réception et de lecture
• RÉCEPTION & CLASSEMENT
  • Classement par dossiers
  • Classer des messages automatiquement
  • Classement avec des catégories de couleurs
  • Gérer les priorités
  • Définir des indicateurs pour inventorier les tâches
  • Bonnes pratiques de classement
• OPTIMISER LA GESTION DU COURRIER
  • Afficher plusieurs comptes de messagerie
  • Réponses automatiques
  • Créer une signature électronique
  • Intercepter des messages indésirables
  • Création de règles avec l’Assistant gestion des messages

PARTIE 2 – CONTACTS, CALENDRIER & TÂCHES : 4H

Objectif : Gérer le calendrier et collaborer en équipe. Gérer les contacts et le carnet d’adresses. Gérer les tâches et gagner en productivité.

• CALENDRIER
  • Présentation
  • Gérer l’affichage
  • Rendez-vous
  • Imprimer le calendrier
  • Partager des informations du calendrier
  • Mise en forme conditionnelle
• CONTACTS
  • Présentation
  • Ajouter des contacts
  • Modifier / supprimer des contacts
  • Modifier le tri des contacts
  • Créer un groupe de contacts
  • Exporter une liste de contacts
  • Créer une demande de réunion à partir d’un contact
  • Sélectionner des contacts pour réaliser un publipostage
• TÂCHES
  • Présentation
  • Créer une tâche
  • Marquer une tâche comme terminée
  • Utiliser l’option périodicité
  • Gérer l’affichage des tâches
  • Assigner une tâche

PUBLIC CIBLE

• Formation pour salariés ou demandeurs d’emploi en reconversion
• Utilisation de base de l’environnement informatique

PÉDAGOGIE

• Individualisation de la formation et adaptation au niveau de chaque apprenant
• Fourniture des supports d’apprentissage

TARIFS

• 40€ HT / heure (320€ total HT)
• Formation intra-entreprise : nous consulter