Module : Initiation & Perfectionnement

PROGRAMME

1 : DÉCOUVERTE DES BASES D’EXCEL : 8H

Objectif : prise en main du logiciel ; concevoir un tableau simple ; réaliser des calculs basiques ; créer un graphique.

1) Saisie des données

• Ouvrir, enregistrer un document
• Gérer les onglets
• Sélection de cellules
• Copie, déplacement, insertion, suppression

2) Mise en forme

• Régler le format des lignes/colonnes (hauteur, largeur)
• Mise en valeur des caractères (police, taille)
• Format d’une cellule (centrage, renvoi à la ligne automatique)
• Fusionner des cellules
• Bordures et styles
• Format de nombre (pourcentage, monétaire…)
• Format numérique personnalisé

3) Calcul

• Calcul arithmétique de moyenne
• Calcul de moyenne pondérée
• Propagation automatique
• Somme automatique
• Adressage relatif (=XY/XY) ; semi-relatif (=XY/$XY) ; absolu (=XY/$X$Y)
• Nommage de données (Gestionnaire de noms, calcul avec des plages nommées)

4) Introduction aux tableaux de données

• Concept « Base de données »
• Sous-totaux
• Trier et filtrer

5) Graphiques

• Procédure d’élaboration
• Graphiques en histogrammes (bâtons) 2D / 3D
• Graphiques en camembert
• Mise en forme des graphiques (quadrillage, couleurs, angles, étiquettes…)

2 : LES FONCTIONS D’EXCEL : 8H

Objectif : Utilisation de la zone de fonctions ; découverte des fonctions simples de Excel ; concevoir des fonctions imbriquées avec les opérateurs logiques.

1) Fonctions arithmétiques et statistiques (MAX, MIN, MOYENNE, SOMME, SOMMEPROD, NBVAL, NB.VIDE…)

2) Fonctions statistiques conditionnelles (NB.SI / NB.SI.ENS, SOMME.SI / SOMME.SI.ENS)

3) Fonctions financières (VC, VA, NPM…)

4) Fonctions date et heure (ANNEE, AUJOURDHUI…)

5) Fonctions texte (GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, NOMPROPRE, CONCATENER…)

6) Fonctions recherche (INDEX, EQUIV, CHERCHE, RECHERCHEV/H)

7) Fonctions logiques

• Construire une fonction « SI » simple => SI (Condition ; Si vraie ; Si fausse)
• Utiliser des fonctions « SI » complexes en imbriquant des « SI »
• Réaliser des conditions avancées en utilisant les fonctions logiques « ET/OU »

8) Fonctions utilitaires :

3 : TABLEAUX DE DONNÉES & TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES : 8H

Objectif : Utilisation des tableaux sur un concept « base de données ». Maitrise de la gestion de données volumineuses sur Excel. Tableaux et Graphiques croisés dynamiques

1) Trier et filtrer des données

• Tri simple / Tri 2 niveaux
• Filtres simples / Filtres avancés (numériques, texte…)

2) Rechercher et remplacer des données

• Remplacer par
• Fonctions STXT / GAUCHE / DROITE
• Fonction RECHERCHEV

3) Compter les données

• Fonctions NBVAL & COLONNES, NB.SI / NB.SI.ENS
• Fonctions SOUS.TOTAL

4) Concept base de données

• Transformer une feuille en base de données
• Consolidation de données
• Plan de données
• Validation des données
• Protection des données
• Les fonctions BD

5) Tableaux croisés dynamiques

• Générer un TCD à partir d’une source interne ou externe
• Prise en main des 4 zones d’un TCD
• Mettre en forme les données d’un TCD
  • Affichage et synthèse des valeurs
  • Groupement de données par plages
• Connexion de plusieurs sources de données

6) Graphiques croisés dynamiques

• Générer et mettre en forme un GCD
• Élaborer différents types de GCD
  • Diagramme circulaire
  • Histogrammes 2D / 3D
  • Graphiques superposés et courbes de tendance

PUBLIC CIBLE

• Salariés
• Demandeurs d’emploi
• Tout autre public désireux de se former

PRÉREQUIS

• Connaissance de l’environnement WINDOWS
• Ordinateur personnel de préférence (non indispensable)

PÉDAGOGIE

• Informaticien et formateur diplômé
• Individualisation de la formation : adaptation du contenu du programme possibles
• Rythme de formation adapté au niveau de chaque apprenant
• Fourniture des supports d’apprentissage (PDF et fichiers de TP)

TARIFS

• Forfait classique : 40€ HT / heure (960€ HT pour toute la formation)
• Formation intra-entreprise : nous consulter
• Formation sur mesure : nous consulter