Qu’est-ce que Microsoft Office ?
Microsoft Office est un ensemble de logiciels de bureautique développés par Microsoft. Office est très largement utilisé dans le monde, que ce soit au sein des entreprises de tout types de secteurs d’activités, mais aussi par les administrations, les écoles, les universités, et les particuliers.
La suite Microsoft Office comporte plusieurs logiciels aujourd’hui incontournables, parmi lesquels Word (traitement de texte), PowerPoint (présentations de type diaporama) et Excel (tableur).
Microsoft Word
De par sa grande efficacité, sa facilité de prise en main, et son intégration au sein du systèmes d’exploitation Windows, Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire et le utilisé dans le monde. Au cours de son évolution, Word a intégré de nombreuses fonctionnalités, comme des outils graphiques (diagrammes, illustrations…), un système de traduction, un correcteur automatique, des outils de collaboration, etc…
Microsoft PowerPoint
PowerPoint est le logiciel de présentation de la suite Microsoft Office ; c’est également le logiciel de présentation le plus populaire et le plus utilisé au monde. Microsoft PowerPoint permet de créer des présentations contenant du texte, des images, des diagrammes et des vidéos. Le logiciel offre la possibilité d’ajouter du dynamisme à la présentation : ajout de transitions, d’animations et de mouvements.
Microsoft Excel
Excel se comporte comme un classeur contenant des feuilles de calcul dynamiques (« spreadsheet » en anglais) dotées d’outils très puissants de calcul numérique, d’analyse de données, de représentation graphique de données et de programmation. La programmation Excel s’effectue avec le langage VBA (Visual Basic for Applications) qui est commun aux autres logiciels de Microsoft Office.
Depuis son premier lancement en 1985, Excel a été considérablement enrichi par une amélioration de l’interface utilisateur, des outils graphiques supplémentaires, des outils de collaboration et de publication renforcés, etc…
La dernière version du logiciel est Excel 2021 : en plus de fournir un rafraîchissement visuel, cette version apporte une amélioration de performances ainsi que des fonctionnalités étendues de collaboration et d’analyse.
Pourquoi se former sur Excel ?
Voici quelques intérêts à vous former sur Excel.
La maîtrise du logiciel peut vous aider à trouver du travail. Étant donné que ce logiciel est présent dans quasiment tous les secteurs d’activité, son utilisation est devenue incontournable.
Voici une liste d’emploi où des connaissances sur Excel sont souvent demandées :
- Analystes financiers
- Analyste marketing
- Assistant en ressources humaines
- Comptables
- Chef de projet informatique
- Consultant en management
- Journaliste
Son utilisation est aussi fréquente dans les domaines du secrétariat, de la logistique, de l’évènementiel, de la recherche, etc… La seule différence entre tous ces corps de métiers sera le niveau d’utilisation : certains postes exigeront des bases du logiciel tandis que d’autres demanderont une connaissance approfondie de l’outil.
Pourtant, bien qu’il soit important d’apprendre à utiliser Excel aujourd’hui, nombreux sont ceux qui ne le maitrisent pas encore. Une bonne formation Excel va vous permettre d’avoir une longueur d’avance sur les autres candidats.
En outre, si vous désirez exercer une activité en tant qu’indépendant, Excel vous sera très utile : il vous permettra de réaliser des devis, d’établir des factures, de calculer votre chiffres d’affaires ou votre budget, etc…
Ainsi, quels que soient vos objectifs sur le plan professionnel (recherche d’emploi, reconversion professionnelle, montée de poste au sein de votre entreprise ou lancement de votre propre société), des compétences sur Excel seront une forte valeur ajoutée.
Il est également intéressant de suivre une formation Excel pour en faire un usage personnel.
Ce logiciel vous sera utile pour vos tâches quotidiennes, en remplacement de la traditionnelle calculatrice, quand vous désirez calculer vos dépenses et établir un budget, faire vos listes de courses, etc… Excel vous apportera un gain de temps et vous permettra en plus d’analyser les données que vous avez à disposition.
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